Smart Conferencing — Stel je zakelijke event samen

Wanneer en waar?Stap 1 van 7

We rekenen de reiskosten vanaf ons kantoor in Coevorden, heen en terug.

Naam van het event

Datum en starttijd van het event

Boeken kan tot twee dagen van tevoren, van maandag tot en met zaterdag.

Wij zijn een uur voor de starttijd aanwezig voor de opbouw; met een beamer twee uur.

Adres van de locatie

Vul postcode en huisnummer in, dan berekenen we de afstand.

Duur van het event (uren aanwezig, exclusief op- en afbouw)

Minimaal 2 uur. Daarbovenop rekenen we altijd 1 uur opbouw en 1 uur afbouw; met een beamer kost de opbouw een uur extra. Een middag van 4 uur is dus 6 uur begeleiding.

Waar wil je op presenteren?Stap 2 van 7

Onze beamer is helder genoeg voor een goed verlichte zaal. Een eigen scherm geeft het strakste beeld. Plaatsen we een beamer, dan rekenen we een uur extra opbouw. Tijdens het event zijn wij aanwezig om de sprekers te ondersteunen.

We hebben al een scherm of tvJe eigen scherm, wij sluiten de rest aan.Inbegrepen We hebben een witte muurBeamer op statief, projectie direct op de muur.+ €125 Lever een projectiescherm meeBeamer op statief plus een groot projectiescherm.+ €225

75"-scherm op verrijdbare standaard€550 per stuk, maximaal 3. Strak beeld, ook in een lichte zaal of als tweede scherm achterin.

0

Vanaf welke laptop presenteren we?

Onze laptopSprekers sturen de presentatie vooraf op; wij stemmen desgewenst het script met ze af en bedienen alles tijdens het event.Inbegrepen Mijn eigen laptopJe presenteert vanaf je eigen laptop, wij sluiten hem aan en testen vooraf.Inbegrepen

Hoe sluiten we je laptop aan?

HDMIKabel, altijd betrouwbaar. USB-CKabel, voor laptops zonder HDMI-poort. Draadloos – WindowsVia Miracast, geen kabel op het podium. Draadloos – MacVia AirPlay, geen kabel op het podium.

Op een draadloze verbinding kunnen we geen garantie geven; die hangt af van je laptop en het netwerk op locatie. Kies je draadloos, wees dan wat eerder aanwezig zodat we samen kunnen testen. Een HDMI-kabel ligt altijd klaar als terugvaloptie.

Laserpointer met presenter-knoppenDraadloos bladeren en aanwijzen vanaf het podium.+ €25 SprekersmonitorScherm op statief vóór de spreker met dezelfde slide als in de zaal. De spreker houdt het publiek aan en hoeft niet om te kijken.+ €65

GeluidStap 3 van 7

Krachtige speakers op stands. Voor een zaal tot 50 mensen is één genoeg, daarboven twee.

Speakers op stand€85 per stuk

0

Draadloze handmicrofoons€25 per stuk, makkelijk door te geven

0

Bodymics€35 per stuk, headset of dasspeld, handen vrij

0

Microfoon laten rondgaan in de zaalHandig bij een rondvraag of discussie: wij lopen met een handmicrofoon naar wie het woord wil, zodat iedereen in de zaal en online het goed hoort. We rekenen hiervoor minimaal één handmicrofoon.inbegrepen Geluid van de laptop over de speakersVoor filmpjes of muziek in je presentatie. We leveren een mixer mee, zodat laptopgeluid en microfoons samen goed klinken.+ €45

Sfeer en lichtStap 4 van 7

Licht in je bedrijfskleur: als losse lichtsticks, of als projector die in één keer een hele muur kleurt. Kies de kleur, dan zie je hieronder het effect.

Lichtsticks€35 per stuk, maximaal 4, in je kleur

0

Muurprojector in bedrijfskleur€60 per stuk, maximaal 2. Zet de muur achter het podium in je kleur, in een patroon van lichtbundels. Naar wens bewegend of stilstaand.

0

Je bedrijfskleur

Live meekijken en internetStap 5 van 7

Collega's of klanten op afstand kijken en luisteren mee in een Teams-vergadering, desgewenst met live ondertiteling en vertaling in hun eigen taal. Wij plannen de Teams-vergadering en nodigen je deelnemers uit vanuit onze eigen omgeving. Je bent dus niet afhankelijk van een Teams-account waar ter plekke nog op ingelogd moet worden.

Ja, maak mijn event hybride via TeamsCamera op stand, wij hosten de Teams-vergadering en versturen de uitnodigingen, technische regie tijdens het event. De begeleiding tijdens het event doet dan een ICT-engineer: €90 per uur in plaats van €75. Opbouw en afbouw blijven €75 per uur.+ €245

Opname van het eventJe ontvangt de volledige opname binnen twee werkdagen.+ €45 Live ondertiteling en vertalingDeelnemers op afstand lezen mee in hun eigen taal.+ €45 Tweede cameraEén camera op de spreker, één op de zaal. Wij schakelen live.+ €95

Welke internetverbinding gebruiken we op locatie?

Er is een goede internetverbinding aanwezigBekabeld of stabiele wifi op de plek van het podium.Inbegrepen Verzorg een tijdelijke internetverbindingWij nemen een eigen 4G/5G-verbinding mee, onafhankelijk van de locatie.+ €100

Muziek tijdens inloop of borrelStap 6 van 7

Onze speakers staan er toch al. Wil je muziek bij de inloop of na het event tijdens de borrel? Dan blijven we wat langer.

Geen muziekWe bouwen direct na het event af.Inbegrepen Ik lever mijn eigen playlist aanTuurlijk, we blijven wat langer en draaien jouw playlist (Spotify-link of bestanden).+ €75 per uur Verzorg de muziek voor onsZeker! Wij stellen de muziek samen in het genre dat bij je event past.+ €95 per uur

Wat voor muziek heeft je voorkeur?

Jazz & loungeRustig op de achtergrond, prima praatvolume. Pop & classicsHerkenbaar voor iedereen. DanceMeer energie, richting feestje. HardstyleVoor als de borrel echt los mag.

Hoeveel uur muziek?Standaard rekenen we een uur extra; pas aan als je langer wilt

AftermovieStap 7 van 7

Een gemonteerde video van 1 tot 2 minuten met de highlights van je event, klaar om te delen met collega's en op LinkedIn.

Ja, maak een aftermovie van mijn eventGasten die aankomen en elkaar begroeten, wapperende vlaggen, enkele soundbites van de sprekers en een fade-out na de borrel naar jullie logo. Gefilmd en gemonteerd door ons, geleverd binnen vijf werkdagen.+ €795

Drone-overview van de locatieLuchtbeelden van de eventlocatie en omgeving, verwerkt in je aftermovie. Alleen waar vliegen is toegestaan en het weer het toelaat.+ €200

JaarcontractOptioneel

Organiseer je elk jaar minimaal drie events met ons? Leg het vast en krijg korting op alle apparatuurhuur, bij elk event. Begeleiding, opbouw, reiskosten en diensten vallen buiten de korting.

Los eventGeen verplichting. 1 jaar vastMinimaal 3 events per jaar.10% op apparatuur 2 jaar vastMinimaal 3 events per jaar.20% op apparatuur 3 jaar vastMinimaal 3 events per jaar.30% op apparatuur

Je zakelijke event, in zeven stappen geregeld.